◎休日及び時間外の交付 (電話予約等による)

 役場開庁時間内に窓口での申請に来られない方のために証明書類の休日及び時間外交付を行っています。 事前に役場開庁時間内での電話予約等が必要となります。

 ※電話予約ができるのは、平日・役場開庁時の午前8時30分から午後5時15分まで 

 ※交付ができるのは、休日を含め午前8時30分から 午後7時30分まで

○交付できる証明書 
  ・住民票(本籍地の表示の有無や世帯票・個人票が選べます)
  ・印鑑登録証明書
  ・納税証明書
  ・所得証明書

○受付方法 
  1 電話予約の場合
     電話:0267-92-2525(内線124)小海町役場窓口係までお電話ください。
  2 Eメール予約の場合   koumi@koumi-town.jp のメールアドレスまで
    予約申請書にご記入の上添付して頂くか、同じ内容のメールを送ってください。
      ダウンロード → 証明予約申請書

○取りに来る際に必要なもの
  ・本人証明できる物(運転免許証、保険証、パスポート、マイナンバーカード等)。
  ・本人以外の方が来られる場合は、運転免許証等のほかに、委任状が必要となります。
   委任状はプリントアウトし、ご記入の上ご持参ください  →委任状 
  ・印鑑登録証明書が必要な場合は、印鑑登録証(カード)

○各種書類の手数料

 住民票

  300円

 印鑑登録証明書    300円
 納税証明書         300円
 所得証明書   300円

  ※お釣りのないようにお願いします。

○取りに来る際の時間帯
 午前8時30分から午後7時30分まで。 これ以外の時間はご相談ください。

◎郵送による交付

 ○郵送請求できる証明書
  ・戸籍謄本、抄本
  ・除籍謄本、抄本
  ・戸籍の附票
  ・住民票(本籍地の表示の有無や世帯票・個人票が選べます)
  ・納税証明書
  ・所得証明書
  ・身分証明書

 ○その他の証明につきましては、下記までご連絡ください。
  TEL 0267-92-2525 (小海町役場 総務課 窓口係)
  E-mail:koumi@koumi-town.jp (小海町代表)

○申請の際に必要なもの

  • 申請書
    ※ 印刷できない方は、任意の用紙に同じ内容をご記入いただいても結構です。

     戸籍謄本等の申請書

     住民票/その他証明書の申請書

  • 手数料(定額小為替:郵便局でお求め下さい)
  • 返信用の封筒(申請者の住所<注>、氏名を明記の上、切手を貼ってください。お急ぎの方は速達と記入の上、362円切手をはってください。)
    <注:郵送先は、住民基本台帳に登録されている住所となります。>
  • 申請者の身分証明証(現住所記載)のコピー(運転免許証又は公的機関発行の証、もし顔写真の添付がない場合は、公的機関発行の証2点)
  • 相続の場合は、被相続人との関係がわかる戸籍の写しが必要な場合がありますので、この場合はご連絡ください。  

 ○手数料
  ・それぞれの手数料は定額小為替でお願いします。
   定額小為替は郵便局でお求めになれます。
  ・相続に関する戸籍を請求される場合は、算定しますのでお問合わせください。

   戸籍謄本、抄本   450円
   除籍謄本・抄本 750円
   戸籍の附票 300円
   住民票 300円
   納税証明書   300円
   所得証明書  300円

☆お問合せ・郵送先

 小海町役場 総務課 窓口係
  〒384-1192
  長野県 南佐久郡 小海町 大字 豊里57-1
  Tel: 0267-92-2525 (内線124)
  Fax: 0267-92-4335
  E-mail: koumi@koumi-town.jp